Ein großer Teil der leitenden Mitarbeitenden einiger Einrichtungen hatten sich am Büro der Fondation Stamm versammelt. Es war der Tag, an dem der Container geöffnet werden sollte, der kurz zuvor in Bujumbura angekommen war.
Anhand der detaillierten Packliste hatte die Koordination bei der Fondation Stamm die leitenden Kolleg*innen über die verschiedenen Equipments und Maschinen vorab informiert. Jede Schule, Werkstatt, Krankenhaus etc. konnte ihren Bedarf anmelden. Als es schließlich soweit war und der Container geöffnet werden konnte, waren alle Einrichtungen vertreten und konnten „ihr“ Equipment direkt verladen und an den Zielort transportieren. So wurde sichergestellt, dass alles dorthin kommt, wofür es bestimmt war und wo der Einsatz am meisten Sinn ergibt.
Organisiert und bepackt worden war der Container auf dem Firmengelände von Boehringer in Ingelheim und zwar von der BURUNDI KIDS-Gruppe Ingelheim. Ohne dieses freiwillige Engagement wäre das Zusammentragen und Verladen der vielen unterschiedlichen und wertvollen Sachspenden nicht möglich gewesen. Zu den Eigenmitteln von Burundikids e.V. gab es einen Zuschuss zu den Transportkosten von Engagement Global.
